Efter den mislykkede kontrakt med Terma går der formentlig flere år, før staten efter et nyt udbud er klar med den kontrolrumssoftware, som landets beredskaber har brug for, hvis SINE skal kunne anvendes i praksis. De forskellige beredskaber arbejder derfor på alternative løsninger, og Beredskabsstyrelsen har netop sendt udviklingen at et radiodispatchsystem og et opgave- og ressourcestyringssystem i udbud. De to systemer udgør tilsammen en kontrolrumsløsning, som skal integreres med SINE. Beredskabsstyrelsen gør dog opmærksom på, at styrelsen maksimalt vil betale 1,6 mio. kr. for de to systemer.

Beredskabsstyrelsens udbud består af to delaftaler, nemlig et radiodispatchsystem og et opgave- og ressourcestyringssystem. Samlet udgør de to delaftaler en kontrolrumsløsning til integration op imod det landsdækkende digitale radiosystem, SINE, der stilles til rådighed for beredskaberne af Dansk Beredskabskommunikation som led i en kontrakt med Rigspolitiet. Den nye kontrolrumsløsningen skal dække Beredskabsstyrelsens behov for radiokommunikation, og herunder medvirke til at styrke muligheden for bedre koordination og øget overblik under indsatsen ved bl.a. ulykker og katastrofer.

Udbuddet omfatter med enkelte undtagelser levering og installation af alt nødvendig software, hardware og betjeningsudstyr. Kontrolrumsløsningen med de to systemer forventes at omfatte et centralt site i Beredskabsstyrelsens hovedsæde i Birkerød samt distribuerede betjeningspladser på de syv decentrale beredskabscentre. I kontrolrummet i Birkerød forventes der etableret to separate radiodispatch-operatørpladser, mens der på de decentrale betjeningspladser forventes etableret stationære terminaler, som skal anvendes op imod SINE-nettet. Dataadgangen til SINE-nettet etableres gennem SINE-ICCS (Integrated Command and Control System), som tilvejebringes af Beredskabsstyrelsen, men hvor leverandøren af radiodispatchsystemet og opgave- og ressourcestyringssystemet forventes at sikre integration af systemerne med ICCS'et.

Mulighed for tilkøb

Udover selve kontrolrumsløsningen omfatter Beredskabsstyrelsens udbud også et antal optioner, altså tilkøbsmuligheder.

I delaftalen om radiodispatchsystemet er der således option på etablering af distribuerede radiodispatchfunktioner, der er forbundet til et centralt ICCS. Optionen omfatter således etablering af distribuerede radiodispatch-operatørpladser på de decentrale sites. Endvidere er der option på langtids-voice-logning, der gør det muligt for operatørerne at gendanne voice-sessioner med andre operatører og feltpersonel. En anden option giver muligheden for etablering af interaktion med Beredskabsstyrelsens normale IP-telefoniapparater, så det gennem en omskifterfunktion er muligt at besvare og føre en telefonsamtale over IP-telefonen med samme headset, som anvendes til radiokommunikation, og at viderestille et telefonopkald til en SINE-terminal gennem radiodispatchsystemet. Endelig er der en option på vedligeholdelse af radiodispatchsystemet i fire år.

I delaftalen om opgave- og ressourcestyringssystemet er der option på redundans af serverapplikationer, hvor der skal leveres alt nødvendigt software til en redundant serverløsning, således at leverandørens applikationer kan genetableres i tilfælde af nedbrud på enten server-applikationssoftware, databaser eller server-hardware. Desuden er der option på "drag and drop"-funktion på kort ved ressourceallokering, hvor der skal leveres software, som gør det muligt for operatører af opgave- og ressourcestyringssystemet at trække ressourcen hen til det pågældende indsatssted på kortet, hvorved ressourcelisten til den pågældende opgave opdateres.

Der er også option på etablering af et automatiseret "ODIN-interface", som omfatter levering af et automatiseret interface til redningsberedskabets online dataregistrerings- og indberetningssystem (ODIN), således at opdaterede ressourcer i ODIN automatisk kan overføres til opgave- og ressourcestyringssystemets ressourcedatabase med tilhørende data. Den automatiserede ODIN interface ønskes også at omfatte en funktionalitet, hvor operatører automatisk kan overføre opgavedata direkte til ODIN ved afslutning af en opgave. Tilsvarende er der option på integration med den fælles GIS Kriseportal (Geoconference), som omfatter integration af opgave- og ressourcestyringssystemet med NOST’s (Den Nationale Operative Stabs) GIS Kriseportal, således at positioner fra SINE-nettet og kontrolrumssoftwaren kan præsenteres heri. Kriseportalen drives af Kort- & Matrikelstyrelsen. Endelig er der option på vedligeholdelse af opgave- og ressourcestyringssystemet i fire år.

Øvre grænse for prisen

Systemleverancerne udbydes som to separate delaftaler med mulighed for, at prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud på én af delaftalerne eller på begge delaftaler. Indenfor begge delaftaler skal ansøgere om prækvalifikation have udført mindst tre andre tilsvarende opgaver indenfor de seneste tre år. Beredskabsstyrelsen vil for hver af delaftalerne prækvalificere fem ansøgere om at give tilbud. Ansøgning om prækvalifikation skal indgives senest den 9. august 2010, og senest den 23. august 2010 vil Beredskabsstyrelsen opfordre de udvalgte ansøgere til at afgive et tilbud.

Beredskabsstyrelsen har imidlertid fastsat en øvre prisgrænse for de tilbud, som modtages. Det fremgår således af udbudsmaterialet, at Beredskabsstyrelsen til anskaffelse af radiodispatchsystemet og opgave- og ressourcestyringssystemet har en bevillingsmæssig ramme på 1,6 mio. kr. Styrelsen vil derfor i det endelige udbudsmateriale stille krav om, at tilbudsgivers pris for de ydelser, som er omfattet af af delaftalen om radiodispatchsystemet, ikke overstiger 800.000 kr. og tilsvarende for delaftalen om opgave- og ressourcestyringssystemet. Beredskabsstyrelsen har skønnet, at priserne for de respektive systemer vil være ca. lige store. De 1,6 mio. kr. omfatter ikke optionerne.

Der er ikke i udbudsmaterialet fastsat nogen frist for, hvornår det nye system skal fungere, men kontraktens varighed er angivet til fem år.